Evolución de la gestión del conocimiento personal

La conocida teoría de la evolución de Darwin dice que los seres vivos evolucionan con el tiempo y que los animales y plantas que mejor se adaptan a su entorno son los que sobreviven. Estos cambios se pasan a las siguientes generaciones, haciendo que las especies evolucionen.

Lo mismo ocurrirá con la cadena evolutiva y eslabones a la hora de tomar notas y organizar la gestión del conocimiento personal. 

Las empresas antes tenían grandes cuartos llenos de archivadores con documentos y libros en papel. Ahora son servidores de datos digitales.

¿Por qué cuando hablamos de gestión del conocimiento personal esto no ocurre? 

Porque a diferencia de las empresas, las personas primeros nos guiamos por miedos, emociones, costumbres y finalmente las razones.

Muchos adoraban el papel o pergamino, es el contenedor de información que nos ha acompañado los últimos siglos, ahora toman notas en digital.

Otros seguían usando herramientas para tomar notas que te esclavizan, ahora usan herramientas libres.

Otros perseguían objetos brillantes de moda esperando cazar su ballena blanca. Ahora ponen foco en el sistema, no en las herramientas de moda.

No fue algo inmediato.

"Es más fácil desintegrar un átomo que un prejuicio." — Albert Einstein

Unos se ofendieron. 

Otros prefirieron seguir igual.

Otros no lo entendieron.

Otros ya tienen un Cerebro Digital donde centralizan sus notas digitales y las llevan siempre consigo, exactamente igual que las grandes empresas con sus servidores.

"La mente humana tiene un mecanismo para creer aquello que encuentra cómodo." — Bertrand Russell

"La resistencia a una nueva idea se incrementa con la antigüedad de la idea que está siendo reemplazada." — James Clear

¿Evolución o no? 

El tiempo lo dirá... pero mucha gente ya nos ha dado su granito de confianza.

El Club Cerebro Digital es la comunidad privada más grande en habla hispana sobre gestión del conocimiento personal. 

Descripción

Individuo atrapado en hábitos automatizados y sin consciencia crítica, como un zombi.

Por otro lado es también un yonqui consumiendo información de forma pasiva ocupando su mente con ruido. Busca distraerse de lo que realmente le da miedo, enfrentarse a la responsabilidad de controlar su destino. Prefiere dejarse llevar, controlar por la información de otros.

Características

• No lee libros de no ficción o ensayo, solo literatura.
• No toma notas ni es consciente de su importancia.
• Sin embargo, está siempre ocupado, rodeado de información (noticias, salseos, eventos deportivos, etc.) para evitar sus miedos.
• Controlado por la información en lugar de controlarla.

La consciencia o momentos de lucidez le harán moverse al siguiente escalón o eslabón de la evolución.

Descripción

Primeros pasos hacia la organización y reflexión pero siguen usando medios tradicionales del siglo pasado como el papel.

Generalmente, en sus mentes lo digital significa replicar lo que ven en papel en pantallas.

No son conscientes que las pantallas no dejan de ser una vista, la interfaz. En digital la información se puede gestionar libremente para buscar patrones, modelos sin las ataduras o limitaciones de algo físico como el papel.

Características

• Conservadores, con miedo a probar nuevos caminos.
• Demasiado ocupados para invertirlo en explorar nuevos caminos.
• Lee ensayo o no ficción en papel.
• Subraya y toma notas en papel o en los márgenes de los libros.
• Todavía usa diarios o agendas de tapas en papel unidireccionales y pasivas porque confunde digital con pantallas o móviles.
• Cree que la información en su estantería equivale a conocimiento.
• Organiza información solo agrupando por temas, autores, etc. en grandes listas o tablas primitivas.
• Desconoce el método más conocido para organizar la información (Zettelkasten).

Descripción

Transición a herramientas digitales para mejorar la eficiencia y accesibilidad de la información.

Ponen el foco en la herramienta, buscando su ballena blanca que solucione todos sus problemas. Están cambiando de herramienta continuamente sin llegar a acumular conocimiento en un único sitio. 

Son conscientes de que la información se gestiona mejor de forma digital pero creen que la solución está en la herramienta, no en el sistema.

Características

• Lee libros de no ficción y captura notas en digital.
• Toma notas en digital en Evernote, Notion, Apple Notes o Google Keep agrupando en listas, carpetas o tablas.
• Pone el foco en las nuevas herramientas, objetos brillantes, buscando la nueva novedad que le solucione los problemas de productividad como una urraca digital.
• Mantiene las mismas técnicas de toma de notas que usaba en papel.
• Subraya y toma notas en dispositivos como Kindle o Kobo, donde las notas permanecen encerradas en la jaula del propio ebook.
• Todavía confunden el uso de pantallas digitales con el procesamiento digital de la información, por eso siguen buscando herramientas más visuales, más rápidas, con IA, que tengan X o Y, etc.

Descripción

Después del proceso anterio habitual, más tarde o más pronto, se dan cuenta que la herramienta como cualquier profesión, es un instrumento más. Lo importante es la técnica, el sistema, método para transformar datos, información en conocimiento y sabiduría útil.

Tener un lugar donde centralizar todo nuestro conocimiento es clave para poder aplicar el efecto del interés compuesto. Y para conseguir esto, necesitarás herramientas que no te aten a ellas.

Características

• Lee libros y captura información en digital, procesándola y enlazándola para identificar patrones y analogías.
• Pone foco en los sistemas y metodologías más que en las herramientas. Solo busca que su entramado de notas no quede encerrado dentro de la última herramienta de moda.
• Conscientes de la necesidad de controlar la información para no ser controlados.
• Gestiona tareas integrándolas con su conocimiento como piezas de lego.
• Su conocimiento se organiza en líneas cruzadas con patrones comunes, similar a un mapa de metro.
• Integra nuevo conocimiento en este mapa digital, donde cada nota actúa como una neurona.

Descripción

Integración de metodologías digitales en la vida diaria.

Una vez que hemos adquirido una herramienta que no nos ata y donde centralizamos toda la información aplicando Zettelkasten y otros sistemas probados, podemos aplicar el conocimiento y sabiduría acumulados en nuestro día a día en distintas operaciones para mejorar poco a poco, siendo conscientes de cómo éramos antes, cómo somos y a qué aspiramos.

Características

• Todas las notas y subrayados de libros digitales se integran como ideas atómicas listas para ser procesadas.
• Identifican y afinan sus patrones y modelos mentales.
• Utilizan un mapa de su vida basado en siete notas tipo: recursos, objetivos, tiempo, sabiduría, conocimiento, proyectos y activos.
• Tienen una visión global de su papel en la vida.
• Crean flujos de trabajo basados en notas digitales, compartibles con IA.
• Automatizan flujos de captura y consumo de información.

Descripción

Integración total de notas y datos con inteligencia artificial para crear un asistente virtual personal que nos acompañará siempre. 

La inteligencia artificial va a ser la mayor revolución de la historia, por encima del invento de la rueda e internet. Pero la inteligencia artificial no nos puede ayudar si no nos conoce, si no sabe con precisión nuestros requisitos o cómo somos. Por ese motivo, para poder entrenar correctamente a una inteligencia artificial necesitaremos nuestras notas personales con las que modelar un clon que sea lo más parecido a nosotros pero digital.

Características

• Representan digitalmente las distintas áreas de su vida y delegan tareas a la IA.
• Cuentan con un asistente 24x7 para recordarles tareas y gestionar información.
• Crean modelos personalizados para tareas específicas o indeseadas.
• Disponen de un consejo de sabios o mentores, cada uno entrenado con IA.
• Saben que su cerebro digital puede ser el mejor legado que dejen como recuerdo a sus hijos para ayudarles incluso después de muerto.